Fika under tjänsteresa är skattepliktig
Skatteverket har kommit med ett ställningstagande där man redogör för sin uppfattning om hur inköp av fika mm under en tjänsteresa ska beskattas.
Frågeställningen som Skatteverket besvarat
Skatteverket har besvarat frågan om enklare förtäring som anställda själva köper under en pågående tjänsteresa och där arbetsgivaren står för kostnaden, kan räknas som skattefri personalvårdsförmån.
Om en anställd får t ex kaffe och bulle på sin arbetsplats, så är ju detta i regel en skattefri personalvårdsförmån. Men hur ska man se på förmånen om den anställde själv köper en kopp kaffe med bulle när han är på tjänsteresa och arbetsgivaren står för kostnaden?
Personalvårdsförmåner – skattefria förmåner
Personalvårdsförmåner är i regel väldigt intressanta förmåner både för arbetsgivaren och den anställde. Arbetsgivaren kan på ett relativt billigt sätt öka trivseln på arbetsplatsen och visa de anställda uppskattning. Då förmånen är skattefri för de anställda, behöver arbetsgivaren inte heller betala arbetsgivaravgifter på förmånens värde, vilket annars är huvudregeln när det gäller förmåner.
Att bjuda personalen på fika i form av förfriskningar och enklare förtäring är en skattefri personalvårdsförmån om det ges på arbetsplatsen och erbjuds hela personalen. Men även vid andra tillfällen, t ex utflykter kan det vara en skattefri personalvårdsförmån.
Skatteverkets bedömning
Skatteverket anser att om en arbetsgivare erbjuder anställda som är på tjänsteresa att själva mot ersättning köpa valfria förfriskningar eller annan förtäring, så handlar det inte om en skattefri personalvårdsförmån. Anledningen är att förmånen inte erbjuds samtliga på arbetsplatsen och inte heller tillhandahålls på arbetsplatsen.
Inköp som en anställd gör under en tjänsteresa för egen förtäring, t ex kaffe och bulle, är alltså en privat levnadskostnad. Om arbetsgivaren betalar ska den anställde beskattas för förmånen. Detta gäller oavsett om betalning har skett med exempelvis arbetsgivarens betalkort eller med intjänade bonuspoäng som tillgodoförts på grund av arbetsgivarens kundtrohet eller liknande (t ex via SJ:s Priokort).
Förfriskningar och enklare förtäring som obligatoriskt ingår i biljettpriset är dock skattefria, trots att arbetsgivaren indirekt bekostat dessa.
Skatteverkets ställningstagande, 131 127035-17/111