Hur bokförs säsongskort hos en fotbollsklubb?

Svar:

Ett säsongskort som företaget bekostar är en privat levnadskostnad om en anställd/ägare går på matcher privat. Då detta ska beskattas och ligga till grund för arbetsgivaravgifter, blir kostnaden avdragsgill som lönekostnad.

Används inte kortet eller biljetterna alls riskerar du som ägare ändå att beskattas på grund av dispositionsrätten.

Om säsongskortet nyttjas för representation

Om man t ex bjuder kunder och går på matcher så kan det klassas som representation om det sker i samband med affärsförhandling. Då bokför du 180 kr + moms/person om representation. Man kan ju även tänka sig att kortet används vid en personalfest, dvs för intern representation.

Innan du vet hur säsongskortet ska nyttjas

Ett praktiskt problem uppkommer om du köper ett årskort eller liknande eller betalar för ett abonnemang på t ex en loge på en idrottsarena. Du vet då inte när och med vilka du ska representera och om kortet även kommer att användas privat. Du får inte dra av hela inköpskostnaden direkt utan de avdragsgilla (eller icke avdragsgilla) kostnaderna får du fram under året/säsongen när kortet eller biljetterna används.

Bokför inköpskostnaden på ett särskilt konto i bokföringen (antingen som tillgång eller som icke avdragsgill post). Gör sedan en ombokning vid varje tillfälle när kortet eller biljetterna används (eller kanske ännu hellre i slutet av året eftersom det kan vara svårt att veta hur mycket som bokas om vid exempelvis ett årsabonnemang).