När upphör revisionsplikten?
Om ett bolag inte längre uppfyller gränsvärdena för revisionsplikt, när upphör kravet på att ha revisor? Och vad gäller om en koncern upphör, t ex om ett dotterbolag upphör?
Svar:
Privata aktiebolag som uppfyller minst två av följande kriterier måste ha en kvalificerad revisor (auktoriserad eller godkänd):
- fler än 3 anställda (i medeltal)
- mer än 1,5 miljoner kr i balansomslutning
- mer än 3 miljoner kr i nettoomsättning.
Ett och samma kriterium ska ha varit uppfyllt under två år i sträck. Detta innebär att nystartade bolag inte omfattas av revisionsplikt under de första två åren.
Ett företag som uppfyllt kriterierna under två år måste därmed välja en revisor som ska revidera det följande året.
När den senast fastställda årsredovisningen inte når upp till gränsvärdena kan företaget välja att ta bort revisionsplikten och revisorn. Det kan de göra på den årsstämma där de fastställer årsredovisningen för föregående år, eller på en extra bolagsstämma under året.
Ett bolag har 2 anställda, mer än 2 miljoner i balansomslutning och mer än 4 miljoner i nettoomsättning under år 1 och år 2.
Samma kriterier är därmed uppfyllda två år i rad. Bolaget ska därmed välja en revisor som ska revidera år 3.
Under år 3 minskar dock bolagets nettoomsättning till 2 miljoner. Det innebär att bolaget inte längre behöver ha revisor år 4, eftersom gränsvärdena inte överskrids för de två senaste räkenskapsåren (år 2 och år 3).
I en koncern gäller att moderbolag behöver ha revisor om koncernen överskrider gränsvärdet 3 – 1,5 – 3 är revisionspliktiga, även om moderbolaget inte ensamt överskrider gränsvärdet.
Om gränsvärdet överskrids av koncernen, men inte av bolagen vart och ett för sig, räcker det att moderbolaget har revisor. Dotterbolag behöver inte ha någon revisor om det inte ensamt överskrider gränsvärdet.
När det gäller ett bolag som behöver ha revisor endast på grund av koncernens gemensamma siffror, gäller – till skillnad från ett bolag som ensamt överskrider gränsvärdena – att bolaget inte behöver ha revisor om dotterbolaget avyttras (dvs koncernen upphör).
Ett bolag har ett helägt dotterbolag. Moderbolaget uppfyller inte gränsvärdena men tillsammans överskrids värdena av koncernen under 2 år. Bolaget väljer därför en revisor som ska revidera år 3.
Under år 3 avyttras dotterbolaget, och då överskrids inte längre gränsvärdena. Det tidigare moderbolaget kan då välja att inte ha revisor.
Moderbolaget beslutar på en stämma att ta bort revisorn, och behöver inte fullfölja sin revisionsplikt för år 3.
När en koncern upphör finns alltså ingen ”karenstid” enligt vår uppfattning, utan då upphör revisionsplikten direkt. Ett beslut om att inte ha revisor måste ha registrerats senast den sista dagen på räkenskapsåret för att man ska slippa revision av detta räkenskapsår.
Företaget måste anmäla ändringen av bolagsordningen och avanmäla revisorn i god tid innan räkenskapsåret har gått ut om man inte längre ska ha revisor. Bolagsverket måste hinna registrera ärendet innan räkenskapsåret går ut, för att företaget inte ska behöva skicka med en revisionsberättelse med nästa årsredovisning.