Försenad kontrollbalansräkning

Ett aktiebolag har sedan några månader förbrukat aktiekapital och styrelsen har missat att man är skyldig att upprätta en kontrollbalansräkning för att slippa personligt ansvar. Vad gäller om de nu, när de insett detta, omgående upprättar kontrollbalansräkningen? Blir de ändå ansvariga för alla skulder som uppkommit i bolaget fram till nu? Hur lång tid har de på sig att återställa kapitalet?

Svar:

För att undgå personligt ansvar ska styrelsen genast upprätta kontrollbalansräkning när det finns misstanke om att det egna kapitalet understiger halva det registrerade aktiekapitalet. Om detta görs för sent påbörjas ansvarsperioden. Det personliga ansvaret upphör dock så fort en kontrollbalansräkning upprättas (NJA 2018 s 602). Observera dock att styrelsen fortfarande är ansvarig för skulder som uppkommit från och med den tidpunkt då kontrollbalansräkningen borde ha upprättats och fram till den tidpunkt då den sena kontrollbalansräkningen upprättas.

Styrelsen har åtta månader på sig att återställa hela det registrerade aktiekapitalet från och med den tidpunkt då bolagsstämman (kontrollstämma 1) skulle ha behandlat kontrollbalansräkningen (om kontrollbalansräkningen hade upprättats i tid), alltså inte åtta månader från det att kontrollstämma 1 faktiskt hålls.

Ansvarsperioden kan också brytas om en kontrollbalansräkning 2 eller en årsredovisning som utvisar att hela det registrerade aktiekapitalet är återställt, har lagts fram på en bolagsstämma (NJA 2012 s 858).

Om bolaget har revisor ska kontrollbalansräkningen/årsredovisningen även ha granskats av revisorn.