Kvitta förskottssemester mot slutlön när anställning upphör?
En anställd som fått förskottssemester har sagt upp sig och ska få sin slutlön. Tidigare har vi avtalat om att vi får avräkna förskottssemester mot slutlönen, men den anställde har nu återkallat sitt medgivande. Kan vi inte räkna av förskottssemestern då? Vi omfattas inte av något kollektivavtal.
Svar:
Om arbetsgivaren omfattas av något kollektivavtal, så måste man först kolla om denna fråga regleras i avtalet. Om inte, så gäller följande: .
En anställd som får förskottssemester, dvs betald semester redan under det första intjänandeåret, kan i vissa fall bli återbetalningsskyldig när han eller hon slutar sin anställning. Det innebär att den skuld den anställde har i form av uttagna, ej intjänade, semesterdagar – kvittas mot den slutlön eller den semesterersättning som betalas ut till den anställde när personen slutar.
För att få räkna av förskottssemester mot slutlönen (dvs lönen utöver semesterersättningen) krävs det att du i förväg har avtalat om detta med den anställde. Den anställde kan dock när som helst återkalla sitt samtycke till avräkning. För att avräkning ska kunna ske mot slutlönen krävs det alltså att den anställde inte har återkallat sitt samtycke till avräkning (kvittning) vid avräkningstidpunkten.
Detta framgår inte av semesterlagen, utan av ”kvittningslagen” alltså Lagen om arbetsgivares kvittningsrätt:
2 § Kvittning mot lönefordran får ske med arbetstagarens medgivande. Återkallas ett på förhand lämnat medgivande innan lönefordringen förfallit till betalning, får kvittning icke ske i vidare mån än som följer av vad nedan sägs.
AktieboEtt medgivande om kvittning kan alltså återkallas av en anställd, och då kan arbetsgivaren inte räkna av förskottssemestern mot slutlönen.
En arbetsgivare kan däremot ofta kvitta förskottssemestern mot den semestersättning som du har innestående, enligt semesterlagen. Förskottssemester får dock aldrig avräknas (på något sätt) om anställningen upphör inom fem år från att förskottssemestern utbetalats om detta beror på:
- den anställdes sjukdom (observera att det inte krävs att sjukdomen har något samband med arbetet, enbart att anställningen har upphört på grund av sjukdomen).
- uppsägning från arbetsgivarens sida, på grund av förhållanden som inte beror på den anställde personligen. Observera att detta inte gäller när uppsägningen sker i samband med en konkurs.
- den anställde slutar på grund av att arbetsgivaren har åsidosatt sina åtaganden (Lagen om anställningsskydd 4 § 3 st).