Hur hanteras semester som inte tagits ut på grund av långtidssjukskrivning?
Vi har en anställd som är långtidssjukskriven sedan i juni. Den anställde vill nu ta ut sin semester i pengar eftersom han inte haft möjlighet att ta någon semester. Vi ska göra semesterårsavslutet och funderar på hur de kvarvarande semesterdagarna ska hanteras. Kan vi som arbetsgivare betala ut semestern i pengar eller ska dagarna sparas till det nya semesteråret? Enligt semesterlagen har ju den anställde rätt att spara endast 5 betalda dagar om jag tolkat det korrekt.
Svar:
Det stämmer att av de 25 semesterdagar som den anställde har rätt till enligt semesterlagen, får högst 5 betalda semesterdagar sparas till kommande semesterår.
Om den anställde har varit frånvarande under semesteråret i sådan utsträckning att alla semesterdagar inte har kunnat läggas ut, kan semesterlönen för dessa dagar i vissa fall betalas ut i pengar. Det gäller dagar som inte har sparats enligt bestämmelserna om sparad semester.
Det finns dock en begränsning som innebär att arbetsgivaren bara kan betala ut semesterlönen för de dagar som tillsammans med intjänade dagar under intjänandeåret överstiger 25 dagar. Syftet är att den anställde ska ha 25 betalda semesterdagar (eller så många som har tjänats in) vid ingången till det nya semesteråret. På detta sätt får en anställd även efter en längre frånvaroperiod rätt till betald semesterledighet.
Semesterlönen för de betalda semesterdagar som överstiger 25 dagar kan alltså betalas ut i pengar.
Här följer ett exempel:
Tomas har varit sjuk stora delar av semesteråret vilket har medfört att endast 5 av de 25 semesterdagarna har kunnat läggas ut. Det innebär att han har kvar 20 (25 – 5) betalda semesterdagar vid semesterårets slut. Under det intjänandeår som löper parallellt med semesteråret har han tjänat in 17 betalda semesterdagar.
Innan arbetsgivaren betalar ut semesterlönen för de innestående semesterdagarna måste han kontrollera att Tomas har 25 betalda semesterdagar till nästkommande år. Om Tomas ska ha 25 betalda semesterdagar vid ingången av det nya semesteråret kan arbetsgivaren betala ut semesterlönen för 12 (20 + 17 – 25) av de innestående semesterdagarna till Tomas.
Det innebär att 8 av de 20 kvarvarande semesterdagarna för semesteråret inte får betalas ut i pengar. Tomas får då 25 betalda semesterdagar att ta ut nästkommande semesterår.