Hyra ut bil till arbetsgivaren

Ett aktiebolag tänker hyra en privat bil av en anställd. Går det eller räknas det som milersättning?

Svar:

Det är möjligt att hyra bil av en anställd. Förutsättningen för att hyran ska beskattas i inkomstslaget kapital är dock att följande villkor är uppfyllda:

  • det finns ett hyresavtal
  • arbetsgivaren har behov av bilen
  • ersättningen är marknadsmässig.

Med behov menas enligt Skatteverket att bilen används för tjänsteresor av andra anställda än den som hyr ut bilen och att omfattningen motiverar hyran av bilen. Är det den anställde själv (dvs den som hyr ut bilen) som använder den ska ersättningen räknas som milersättning. Detta innebär att ”hyra” som överstiger 18,50 kr per mil tjänstekörning hanteras som lön.

Vad som menas med marknadsmässig ersättning beror enligt Skatteverket på bland annat bilmodell, ålder, skick, samt vad som avtalats när det gäller försäkring och självrisk mm.