Rättelse av skatteavdrag

När en arbetsgivardeklaration är inlämnad till Skatteverket anses beslut om skatten ha fattats och arbetsgivaren kan inte längre ändra skatteavdraget och få tillbaka det från Skatteverket.

Avdragen skatt kan inte återfås

Skatteverket har i ett tidigare ställningstagande klargjort att en arbetsgivarare inte kan ändra redovisad och inbetald avdragen skatt och få tillbaka detta belopp från Skatteverket. Eftersom redovisad skatt anses vara den anställdes egendom så kan varken arbetsgivaren eller den anställde begära utbetalning/korrigering av skatt från Skatteverket.

Det innebär att arbetsgivaren har en fordran på hela bruttobeloppen hos den anställde om t ex en för hög lön betalats ut. Den anställde får tillgång till sina skattepengar först när Skatteverket fastställt dennes inkomst efter deklarationen. Däremot kan arbetsgivaren rätta en inlämnad arbetsgivardeklaration och på så sätt korrigera lön och arbetsgivaravgifter. Arbetsgivaren kan dock alltså inte ange ett lägre skatteavdrag än det som redan har redovisats.

Skatteverket har i ett ställningstagande behandlat frågan om en arbetsgivare ska hantera ett felaktigt skatteavdrag som har redovisats till Skatteverket, men ännu inte inbetalats till arbetsgivarens skattekonto.

Automatiskt beslut om skatteavdrag

Enligt Skatteverket hör inte en inbetalning till skattekontot till en viss skatt eller avgift, utan i stället avräknas den mot den totala skatte- och avgiftsskulden på skattekontot.

Skatteverket anser att när deklarationen har lämnats fattas ett automatiskt beslut om skatteavdrag och arbetsgivaravgifter. När ett skatteavdrag väl är redovisat i en arbetsgivardeklaration förfogar alltså arbetsgivaren inte längre över skatteavdraget. Detta gäller oavsett om deklarationen lämnats innan sista dag för deklarationsinlämnande eller inte eller när betalningen görs.

Enligt Skatteverkets uppfattning kan återbetalning till den anställda endast kan göras innan ett skatteavdrag har redovisats i arbetsgivardeklaration till Skatteverket.

Skatteverkets ställningstagande 202 106188-19/111