Semester – tips och fakta!

Semester – i korthet

Semesterlagen är en skyddslag som ger de anställda rätt till 25 dagars semester. Arbetsgivaren är skyldig att se till att de anställda tar ut minst 4 veckors semester varje år (5 dagar får sparas). Normalt ska huvudsemestern förläggas under perioden juni-augusti i samråd med den anställde.

Om man är bunden till ett kollektivavtal eller hängavtal ska man följa bestämmelserna i dessa avtal.

10 Tips och fakta

1. Börja NU!

Be de anställda att lämna in sina önskemål och sätt en deadline för detta, sätt också ett datum för när semesterplaneringen ska vara klar. Du kan överlåta planeringen till dina anställda om det passar er bättre. Men om personalen inte kommer överens bör du vara tydlig med att du kommer gå in och förlägga semestern, självklart med verksamhetens såväl som personalens bästa för ögonen.

2. Fastställ antalet semesterdagar!

Fastställ hur många semesterdagar dina anställda har, håll även koll på sparade dagar och om några måste tas ut. Nyanställda kan inte tvingas till att ta ut obetald semester. Permitteras de vid stängning av verksamheten? Har de rätt till förskottssemester?

3. Övrig ledighet!

Ta hänsyn till andra ledigheter som föräldraledighet under sommarmånaderna. Normalt ska föräldraledighet beviljas om den anställde meddelar minst 2 månader i förväg.

4. Planera i samråd!

Sammanställ semesterschemat i samråd med de anställda och försök tillgodose önskemål, det brukar heta att nöjda medarbetare är bra medarbetare! Om det finns ett kollektivavtal måste ni förhandla om förläggning av semesterledigheten med facket.

5. Informera!

Informera personalen om när deras semester är förlagd, normalt har de rätt att få veta minst två månader i förväg när deras semester är förlagd. Om semesterledigheten är förlagd i samråd med den anställde behövs det av naturliga skäl ingen särskild underrättelse.

6. Hantera sparade dagar!

Har de anställda mer än 25 dagars semesterrätt, t ex 30 dagar? I så fall kan det bli en betydande pott av sparade dagar som tillslut ska förläggas. Fundera kring en policy för hur förläggning av dessa dagar bör ske.

7. Kort anställning!

Om en anställning pågår under kortare tid än 3 månader kan rätten till semesterledighet avtalas bort, endast då kan semesterersättning betalas ut löpande. Men den får inte bakas in i lönen utan måste redovisas tydligt.

8. Sjukdom under semestern!

Om en anställd blir sjuk under sin semester har den anställde rätt att sjukanmäla sig och ta ut sin semesterledighet vid ett senare tillfälle. Syftet med semestern är ju att den anställde fritt ska få utnyttja sin ledighet för vila och rekreation.

9. Olika år!

Det år då semestern tjänas in kallas för intjänandeår. Efter intjänandeåret följer semesteråret vilket är det år då den anställde har rätt att ta ut sin semester.

10. Semesterdag och semesterlön!

Semester kan bara tas ut i hela dagar. Semesterlönen beräknas enligt procentregeln eller sammalöneregeln, vilken metod man ska använda beror på t ex frånvaromönster och vilken slags lön (timlön, månadslön osv) den anställde har.

Kollektivavtal

Om ditt företag omfattas av kollektivavtal (eller hängavtal) ska ni följa detta eftersom villkor i kollektivavtal kan avvika från bestämmelserna i semesterlagen. Om ni inte omfattas av kollektivavtal kan ni alltid ge de anställda bättre förmåner än de som semesterlagen anger, men aldrig sämre.